Vacature: Officemanager

Vacature: Officemanager

Het partijbureau is op zoek naar:

Officemanager partijvoorzitter

(28 uur per week, 0.8 FTE)

Organisatie

Het partijbureau van de PvdA ondersteunt de vereniging bij het bereiken van de idealen van de sociaaldemocratie. Het partijbureau bestaat uit drie teams: Projecten, Bestuurs- en verenigingszaken en Administratieve organisatie. Het team Bestuurs- en verenigingszaken adviseert en ondersteunt de vereniging en het landelijk partijbestuur. Het team bestaat uit de bestuurs- en verenigingssecretaris, secretaresse(s), politiek adviseur/woordvoerder en de strategisch verenigingsadviseur.

De officemanager ondersteunt de werkzaamheden van de voorzitter. Je bent de steun en toeverlaat in een complexe en dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de agenda en afspraken van de voorzitter en de spin in het web van het team. Je ontzorgt de voorzitter, zodat zij maximaal aanwezig kan zijn bij de mensen en organisaties waar zij zich voor inzet.

Wat ga je doen?

  • Het beheer van de agenda, de mailbox, administratie, kantoorfaciliteiten en het regelen van alle onvoorziene administratieve zaken.
  • Het organiseren van werkbezoeken en publieksevenementen.
  • Het onderhouden van het netwerk.
  • Je bent de organisator en notulist van het teamoverleg.
  • Je volgt het nieuws (samen met je collega’s) en helpt bij het maken van berichten voor (sociale) media (in samenwerking met ons communicatieteam).

Wie zoeken wij?

  • Je hebt affiniteit met, en belangstelling voor, het gedachtegoed van de PvdA.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Je kan je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Nederlands.
  • Je hebt kennis van en ervaring met politieke besluitvormingsprocessen.
  • Wij vinden diversiteit binnen ons team erg belangrijk, de combinatie van competenties, ervaring, persoonlijkheid en achtergrond maken allemaal onderdeel uit van de vraag of jij een aanvulling bent op het team.

Wat bieden wij?

  • Een dynamische en erg afwisselende baan in een politieke omgeving.
  • Een leuk en energiek team.
  • Ruimte om de organisatie en de vereniging te leren kennen.
  • De standplaats is Den Haag.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO PvdA en neveninstellingen. Salarisindicatie minimaal 3307 en maximaal 4158 euro, overeenkomstig salarisschaal 7 (bij een fulltime aanstelling van 35 uur per week). De eindejaarsuitkering bedraagt nominaal 1700 euro bruto. De aanstelling is in eerste aanleg voor de duur van 1 jaar.

Wil je meer informatie of direct solliciteren?

Je brief en CV ontvangen we uiterlijk 14 augustus 2022. Deze richt je aan: PvdA, t.a.v. Martijn Brandenburg, directeur partijbureau, via [email protected]. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid. Info over de functie kun je inwinnen bij Martijn Brandenburg via [email protected] (met vakantie tot en met 31 juli). 

De PvdA moedigt kandidaten van diverse achtergronden, in de breedste zin van het woord, aan om te solliciteren op deze functie, ook als zij niet volledig voldoen aan alle bovengenoemde punten in de profielschets.

Delen: